Mayroon kang mga gawain na ginagawa mo bawat araw. Pagkatapos ay mayroon kang mga gawain na ginagawa mo tuwing linggo. Sa halip na rushing sa paligid hindi sigurado kung ano ang susunod na gagawin o kung ano ang kailangang gawin, kung paano ang tungkol sa pagtatakda ng isang sistema upang masubaybayan ang lahat ng bagay? Ang pag-set up ng isang matatag na pang-araw-araw na gawain ay isang maliit na sining at medyo agham. Ang agham ay pag-uunawa kung ano ang kailangan mong gawin; ang sining ay pag-uusapan kung kailan ito gagawin.
1. Gumawa ng isang Listahan ng Lahat ng Iyong Pang-araw-araw na Gawain
Ang unang hakbang ay upang makakuha ng impormasyon tungkol sa kung ano ang kailangan mong gawin araw-araw.
Huwag mag-alala tungkol sa kung paano mo ayusin ang listahang ito; ito ay isang dump ng utak, hindi isang listahan ng gagawin. tumagal ng 30 minuto gamit ang isang legal na pad at isulat ang lahat ng ginagawa mo sa bawat araw (at lahat ng bagay na nakaligtaan mo ngunit dapat gawin). Mas mahusay pa, dalhin sa paligid ng isang maliit na notebook at gumawa ng mga tala sa buong araw.
Kunin ang lahat ng mga gawain na kailangan mong gawin sa isang araw.
Kung Magkaroon Ka Isang Rutin ...
Maaari mong hatiin ang mga ito sa mga sumusunod:
- Gawain mo na nagawa mo na gumagana nang maayos para sa iyo, at
- Mga gawain na kailangan mong idagdag sa iyong karaniwang gawain.
Kung Nagsisimula Ka Mula sa Scratch ...
Magsimula sa pamamagitan ng pagsagot sa mga tanong na ito:
- Anong mga gawain ang kailangan mo upang kumpletuhin ang bawat araw upang makapagtrabaho?
- Aling mga gawain ang kailangan mong gawin araw-araw upang makuha ang iyong mga anak sa paaralan?
- Aling mga gawain ang kailangan mong gawin araw-araw upang kumain?
- Aling mga errands ang kailangan mo upang magawa araw-araw?
- Aling mga gawain ang kailangan upang magawa ang bawat tapos na para sa iyo upang makakuha ng ilang ehersisyo?
- Aling mga gawain ang kailangan kong gawin upang mapanatili ang organisadong tahanan?
Gawin ang listahan. Sa simula, walang masyadong maliit, kung gusto mong magtrabaho "magsipilyo ng ngipin" sa iyong karaniwan, maganda iyan. Nang lumilikha ako ng minahan, natagpuan ko na mas madaling itapon ang lahat ng bagay at i-edit sa ibang pagkakataon.
2. Gumawa ng Iskedyul
Ngayon ay tasahin ang iyong mga antas ng enerhiya. Pag-isipan kung kailan mo ginagawa ang iyong pinakamahusay na gawain.
Karamihan sa mga tao ay may mas malaking enerhiya para sa malikhaing pag-iisip sa umaga dahil ang pagpipigil sa sarili ay nagaganap sa buong araw. Mahalagang iiskedyul ang iyong "malaking pag-iisip"
Na sa isip, narito ang ilang mga alituntunin:
Umaga
Mornings tungkol sa pagkuha ng pinto, na kung saan ay isang hamon mismo, lalo na kung mayroon kang mga anak. Gusto kong lumabas ng pinto nang mabilis hangga't maaari dahil alam kong ginagawa ko ang aking pinakamahusay na gawain sa umaga.
Reserve ang umaga para sa mga gawain na nangangailangan ng pinaka-kritikal na pag-iisip at pag-troubleshoot . Kung ikaw ay isang manunulat, siguraduhing mayroon ka ng oras upang sumulat sa umaga.
Linggo
Ito ay isang napaka-malakas na oras ng araw dahil ang iyong enerhiya (at kape mataas) ay malamang na mawawala. Nangangahulugan ito na naka-primed ka na gawin ang talagang mayamot, karaniwang mga bagay-bagay. Gamitin ang oras na ito para sa mga gawain tulad ng pagsagot sa mga email, pagtatakda ng mga appointment, pag-research ng mga pangangailangan tulad ng mga direksyon sa mga paparating na tipanan at mga recipe, at magpatakbo ng ilang mga errands kung mayroon kang oras (post office, dry cleaner, bank, atbp.)
Gabi
Ang mga gabi ay para sa pagpaplano at paghahanda para sa susunod na araw: ilagay ang iyong mga "handa na" mga gawain tulad ng pagtula ang iyong mga damit , packing pananghalian, at decluttering sa gabi.
Kung susundin mo ang Lingguhang Pag-aayos ng Routine , ikaw ay magpapahayag ng isang kuwarto sa isang araw para sa 15-20 minuto.
3. Idagdag sa ilang Flexibility
Ang iyong proseso sa trabaho o iskedyul ay maaaring hindi angkop nang maayos sa bagay na ito, at iyan ay OK; ang punto ay upang gamitin ang iyong mga pinaka-produktibong beses upang gamitin para sa iyong pinaka-mahirap na mga gawain, at ang iyong hindi bababa sa produktibong beses upang gawin ang mas pangmundo gawain. Ang nakita ko habang nagsasaliksik sa pang-araw-araw na gawain ay ang maraming mga matagumpay na mga tao na nagtatrabaho sa buong gabi at matulog sa buong araw.
Kung ganoon ka, maganda iyan!
4. Ilagay ang Iyong Bagong Rutin Magkasama
Ngayon tugma ang iyong mga aktibidad sa mga oras.
Magsimula sa anumang bagay na dapat gawin sa isang tiyak na oras sa bawat araw (tulad ng pagpili ng iyong mga anak sa isang paaralan o kumain ng tanghalian).
Pagkatapos ay mag-slot sa mga gawain batay sa kapag sa tingin mo ito ay ang pinaka-kahulugan upang matugunan ang mga ito.
Upang gawing mas madali sa iyo, gumawa ako ng isang karaniwang araw-araw na checklist para sa regular na gawain. Maaari mong gamitin ito bilang isang draft upang magtrabaho off, o i-cut at i-paste sa iyong sariling dokumento.
5. Test Drive ang Iyong Bagong Rutin
Dalhin ang aming bagong gawain para sa isang test drive para sa 30 araw. Anong pakiramdam? Nag-iskedyul ka ba ng iyong mga gawain sa mga aktibidad sa mga oras na may katuturan? Kailangan mo bang ayusin ang mga bagay?
Ayusin ang anumang bagay na hindi gumagana sa isang case-by-case na batayan. Pagkatapos ay magsagawa ng isang pagtatasa pagkatapos ng 30 araw upang makita kung paano gumagana ang iyong bagong gawain para sa iyo.