Namin ang lahat doon. Dalawampu't-limang kaarawan partido imbitasyon na ipinadala sa silid-aralan, na malinaw na minarkahan ng isang petsa kung saan sa RSVP, at ang araw ay dumating at napupunta sa kaunti - o walang - reply. Siguro kailangan mong magbigay ng isang bilang ng ulo sa lugar ng partido o plano ng sapat na pagkain para sa iyong partido sa bahay. Marahil ay nais mong i-personalize ang mga pabor . Anuman ang dahilan, ang paglalagay ng tala ng RSVP sa isang imbitasyon ay nangangahulugang inaasahan mo ang isang tugon, at dahil sapat kang magalang upang mag-imbita ng isang tao, dapat nilang ibalik ang kabaitan na may simpleng sagot, tama?
Well, baka hindi eksakto. Oo naman, palaging magiging mga magulang na hindi RSVP dahil hindi sila maaaring magambala, ngunit may maraming iba pang mga kadahilanan na hindi mo maaaring narinig mula sa mga magulang. Ang ilan sa kanila ay hindi pa nakikita ang imbitasyon. Sa aking mga taon bilang isang magulang ng mga bata sa paaralan, naligtas ko ang higit sa isang pinalubha at gutay-gutay na, na-nakaraang-ang-petsa na imbitasyon ng partido sa kaarawan mula sa kalaliman sa ilalim ng isang backpack.
Maaaring hindi talaga maunawaan ng iba pang mga magulang kung ano ang ibig sabihin ng RSVP. Minsan ay nakatanggap ako ng isang imbitasyon sa kaarawan ng kaarawan na nagkaroon ng isang petsa ng RSVP sa isang linya, na sinusundan ng "regrets only" sa susunod na linya. Nang tumawag ako upang ipaalam sa nanay na gusto naming dumalo, nagdamdam siya tungkol sa ilang mga tugon na natanggap niya. Sure, nagkaroon ng oras kung kailan maaaring inspirasyon ng Emily Post ang lahat na malaman at lubusang tumugon sa isang imbitasyon, ngunit harapin natin ito, karamihan sa mga magulang ngayon ay masyadong abala upang basahin ang lahat ng kanilang mga email, pabayaan mag-isa sa pamamagitan ng mga pahina ng isang gabay sa tamang etiketa.
Bumalik sa mga araw kung saan nakaupo ang lahat sa pagbabasa ng Emily Post, alam din nila ang lahat ng taong hinihiling nila sa RSVP sa mga pangyayari. Kung ang isa sa mga inanyayahang bisita ay hindi makatugon, maaaring tawagan sila ng party party at direktang hingin sila sa kanila para sa isang sagot. Para sa mga piging ng kaarawan ng bata, madaling sapat na gawin ito para sa mga malapit na kaibigan at miyembro ng pamilya (bagaman hindi mo dapat), ngunit isang pangkaraniwang, kasalukuyang patakaran ng paaralan na nagtataw ng pag-imbita sa buong klase, na sinamahan ng ibang patakaran ng paaralan na ay hindi pinapayagan ang pagbabahagi ng impormasyon ng pakikipag-ugnayan ng ibang mga magulang, at makikita mo kung paano naging dilema ang buong kaklase ng klase ng RSVP.
Kaya, ano ang isang party-planning, I-really-need-a-head-count parent na gawin? Ang katotohanan ay, bukod sa mag-imbita lang sa mga bata kung kanino mayroon kang ilang uri ng impormasyon sa pakikipag-ugnay; walang paraan upang garantiyahan ang isang RSVP mula sa bawat imbitas. Gayunman, may ilang mga pamamaraan na maaari mong subukan upang makatulong na hikayatin ang isang mas mahusay na tugon.
- Isama ang Mga Pagpipilian sa Digital na Tugon
Pagkalipas ng ilang taon, nagsimula akong magdagdag ng isang email address kasama ang isang numero ng telepono pagkatapos ng petsa ng RSVP. Nakatanggap ako ng isang maliit na sagot sa email - lahat ng regrets - na naniniwala ako na hindi ko maaaring natanggap sa pamamagitan ng telepono. Sa ibang pag-uusap sa iba pang mga magulang, lumalabas ang maraming tao na nakakaalam ng pagtawag sa isang tao na hindi nila alam upang ibaling ang imbitasyon ng isang partido. Maraming mga, talagang, sinabi nila na ang pagiging sobra dahil sila ay gumagawa ng isang dahilan na bukod sa tunay na dahilan na hindi nila dadalo. Ang mas kaunting personal (hindi ko talaga kailangang makipag-usap sa isang tao) ang opsyon sa email na pinapayagan ang ilang pagkakataon upang maiwasan ang pagkalayo pa rin ipaalam sa akin kung talagang natanggap nila ang imbitasyon, ngunit sa kasamaang palad ay dapat tanggihan.
Kapag naging popular ang text messaging, sinimulan kong idagdag ang numero ng aking cell phone sa mga paanyaya ng partido, kasama ang isang tala na tinukoy na ito ay magagamit sa alinman sa tawag o teksto.
Dahil sa pagdaragdag ng opsyon sa teksto, ang aking porsyento ng RSVP ay lubhang nadagdagan.
Tila na ang higit pang mga opsyon na iyong ibinibigay para sa pagtugon sa elektronikong paraan, mas malamang na mangolekta ka ng higit pang mga tugon, kaya sige at magdagdag ng opsyon ng email at teksto sa iyong mga imbitasyon.
- Baligtarin ang "Panghihinayang Lamang"
Ang terminong "regrets only" sa isang paanyaya ay nangangahulugan lamang na hindi mo kailangang RSVP kung plano mong dumating, ngunit mangyaring tumawag at ipaalam ang babaeng punong-abala alam kung hindi mo ito maaaring gawin. Sa kasamaang palad, ang karamihan sa mga tao ay tila ginagawa ang kabaligtaran: tumugon kung sila ay darating at huwag pansinin ang paanyaya kung sila ay hindi.
Sa halip na gamitin ang terminong "nagmumula lamang," bakit hindi magdagdag ng tala na nagsasabing may "RSVP lang kung plano mong dumalo. Ang lahat ng mga di-sagot ay itinuturing na isang hindi. "Dahil ito ang ginagawa ng karamihan ng mga tao, ito ay isang mahusay na paraan upang linawin na ang isang taong hindi tumawag ay hindi dapat magpakita pa rin sa araw ng partido.
Oo, ito ay maaaring lumabas bilang bastos (doon ako pupunta, natigil sa mga lumang tuntunin ng etiketa muli), ngunit matapat, pagpaplano ng isang partido para sa isang malaking pangkat ng mga bata ay mahirap sapat na walang pagkakaroon ng matagal na tanong kung ang 16 mga tao na hindi kailanman Tumugon ay magpapakita sa huling minuto at lumikha ng isang kakulangan ng kaarawan keyk. Gayunpaman, kung ang pakiramdam mo tulad ng isang pahayag ay maaaring mag-freeze mo sa susunod na pulong ng PTA, magpatuloy at sisihin ito sa ibang tao. Kung ang iyong kaganapan ay gaganapin sa isang lugar ng party ng mga bata, halimbawa, ipahiwatig sa iyong nota na ang lugar ay "nangangailangan" ng isang tumpak na bilang ng ulo sa pamamagitan ng isang tiyak na petsa at hindi magagawang upang mapaunlakan ang higit sa ay accounted para sa. Ang pagkakaroon nito sa bahay? Ibintangin ang magtutustos ng pagkain - kahit na hindi mo ginagamit ang isa (sa oras na nangyayari ang partido, lagi mong sasabihin na nagbago ang iyong isip at nagpasya na pumunta sa pizza sa halip).
- Bigyan sila ng Reason to Reply
Maaaring hindi mo maakit ang lahat upang tumugon, ngunit maaari kang makakuha ng ilang mga tugon sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga tala tungkol sa kung bakit kailangan mo ng tugon (maliban sa halata na bilang ng ulo). Halimbawa, nais kong isapersonal ang mga pabor ng kaarawan ng aking mga anak. Ito ay napatunayang mahirap dahil ang aking mga anak ay lumipat sa mga taon ng paaralan, at nagkaroon ng mga oras na kailangan kong pumunta sa mas kaunting personal, mas pangkaraniwang pabor. Nagdagdag na ako ng mga tala na nagsasabing, "Pakisuyong tumugon sa wastong pagbaybay ng pangalan ng iyong anak para sa mga pinapaboran na pabor ng partido." Ito ay hinihikayat ang ilan sa mga huling minuto na mga tao na gumawa ng isang pangako sa lalong madaling panahon at iwanan ang pagpapakita at pagkakaroon ng kanilang anak na naiwan ng kasiyahan.
Maaari mong gamitin ang parehong diskarte upang ipahiwatig na kailangan mo ng isang tumpak na tugon upang matiyak na mayroon kang sapat na mga cupcake o mga premyo para sa mga laro ng party. Minsan, ang mga magulang ay talagang hindi nakakaalam na ang mga numero ay mahalaga kapag nagpaplano ng isang kaarawan party, kaya walang mali sa malumanay na pagturo ito sa kanila.
Sa wakas, walang tunay na paraan upang matiyak na ang bawat bisita ay tutugon sa isang napapanahong paraan (o sa lahat), ngunit ang ilan sa mga estratehiya na ito ay dapat maghikayat ng higit pa sa isang sagot kaysa sa isang karaniwang "RSVP ng 10/12" ay malamang na kumita.