Ang iyong mga pagtatangka sa pag-aalis ng kalat ng papel madalas ay malamang na mabigo? O napakalaki ka ba ng dami ng mga papel sa iyong desk upang subukan pa? Maaari kang gumawa ng ilang mga maliwanag ngunit self-sabotaging mga pagkakamali. Magbasa para matutunan kung paano maiiwasan ang mga karaniwang pagkakamali ng mga tao kapag pinamamahalaan ang kalat ng papel.
1. Hindi Tinatanggal ang Mga Pahayag ng Papel
Maaaring kailangan mo pa ring kunin ang ilang mga perang papel sa luma na paraan, ngunit ginagawang madali ng karamihan sa mga utility na lumipat sa walang bayad na pagsingil.
Habang ikaw ay nasa ito, tingnan kung saan pa maaari mong i-cut down sa labis na papel. Kung nakatanggap ka ng mga katalogo na hindi mo sulyap, tumagal ng ilang minuto upang makipag-ugnay sa mga kumpanya at humiling na alisin mula sa kanilang mga listahan. Kung mag-subscribe ka sa maraming magasin at pahayagan, pag-isipan kung aling mga gusto mong basahin sa pag-print at kung alin ang hindi mo nais na magbasa online.
2. Pagpapaalam sa mga Papery Pile Up
Ito ay para sa mga papel na hindi mo nais (hal. Junk mail) pati na rin ang mga kailangan mo (halimbawa, mga singil.) Ang mas mahabang paghihintay mo upang mahawakan ang mga ito, mas malaki ang pagkakataong hindi mo ito gagawin, na humahantong sa mga hindi nakuha na mga pagbabayad o mga kahon puno ng halaga ng isang taon ng Linggo ng New York Times. Ang pinakamadaling paraan upang pamahalaan ang iyong mail ay upang mahawakan ang lahat ng bagay sa lalong madaling pagdating. Tulad ng para sa mga papeles na kailangan mong itapon, gawing muli ang regular na naka-iskedyul na gawain, hindi lamang isang bagay na iyong ginagawa kapag ang mga papel ay nagbabantang ilibing ka.
3. Magkakaroon ng isang Hindi Maginhawa o Walang Sistema sa Pag-file
Kung wala kang lugar na mag-imbak ng mga papeles na kailangan mo at walang madaling paraan upang itapon ang mga hindi mo, malamang na maitatago mo lamang ang mga ito at itakwa ang mga ito sa ilalim ng "upang makitungo sa ... sa ibang araw." Iwasan ito sa pamamagitan ng ang paglikha ng isang sistema na gumagana para sa iyo, kung ibig sabihin ay ang pagkuha ng isang lumang-paaralan na kabinet ng pag-file, isang maaasahang scanner o isang shredder.
4. Hindi pagkakaroon ng isang launch pad
Ang launch pad ay nakalaang espasyo malapit sa iyong pintuan sa harapan kung saan ang mga bagay na kailangan mo araw-key, baso, atbp.-Ay pinananatiling tuwing hindi ito ginagamit. Ang isang launch pad ay hindi makakatulong sa lahat ng mga uri ng papel kalat ng mga basura, bagaman ito ay isang mahusay na paraan upang matiyak na ang mga papalabas na mail ay makakakuha ng bahay.
Ang mahalaga ay ang konsepto ng pad ng paglunsad, at ang mga gawi na tinutulungan mo na bumuo.
Mahalaga, ang isang launch pad ay ginagawang madali upang gawin ang parehong bagay sa parehong paraan araw-araw. Ang pag-hang sa iyong mga key sa isang tiyak na lugar sa lalong madaling dumating ka sa loob ay ang parehong uri ng pag-uugali tulad ng pagkahagis ang junk mail sa lalong madaling makuha mo ito, o pagbubukas ng mahalagang mail sa isang napapanahong paraan. Kapag iniisip mo ang tungkol sa iba pang mga kaugnay na araw-araw na gawain, tulad ng pag-uuri ng iyong mail, maaari silang maging bahagi ng sistemang iyon.
5. Ang pagiging hindi malinaw
Ito ay isa akong nagkasala. Narito ang isang halimbawa: Sa aking kahon ng file, mayroon akong isang folder na minarkahan ng "kotse." Nangangahulugan iyon na kung kailangan kong maghanap ng aking pamagat ng kotse, kailangan kong lumakad sa mga resibo ng serbisyo sa kotse, mga dokumento tungkol sa insurance ng kotse, impormasyon tungkol sa aking lumang kotse Wala akong pagmamay-ari, at iba pa. (Mayroon din akong isang folder na minarkahan ng "misc." Na kung saan ay isang pag-aayos ng kalamidad na naghihintay na mangyari.)
Kapag nag-oorganisa ng mga papel na kailangan mong panatilihing, ito ay pinakamahusay na maging tiyak at malinaw hangga't makakaya mo. Ang pagpapakilala ng mga folder na may mga label tulad ng "seguro sa kotse," "pagpapanatili ng kotse," at "pampinansyal na kotse" ay gagamitin ang paggamit ng aking sistema ng paghaharap ng mas mababa sa isang gawaing-bahay.
Maaari mo ring i-cut down sa isang mahusay na pakikitungo ng labis na papel sa pamamagitan ng pag-aaral kung gaano katagal kailangan mong panatilihin ang mga dokumento .
Kung nagtatago ka ng mga hindi napapanahong mga papel na hindi mo na muling gamitin, sa wakas ay makakawala ka ng maraming kalat sa iyong buhay.