Paano Mag-organisa ng Listahan ng Gagawin

Maraming mga bagay na dapat gawin, kaya maliit na oras upang gawin ang mga ito. Subalit ang buhay ay nagiging kaunti nang napakalaki kapag ang lahat ng mga gawain, mga gawain, at mga responsibilidad ay isinulat sa isang uri ng kaayusan. Aling uri ng pagkakasunud-sunod ang pinakamahusay? Depende iyon. Ang punto ng isang listahan ng gagawin ay upang gawing mas malinaw ang buhay, hindi pa mapalala ito, kaya subukan ang ilang mga pagpipilian upang makita kung anong paraan ng listahan-paggawa ay tumutulong sa iyo na manatiling organisado. At masiyahan sa pagtawid ng mga item off, isa-isa.

Narito ang 8 mga paraan upang ayusin ang iyong listahan ng gagawin:

1. Isapersonal ang iyong pamamaraan.

Mayroong halos walang limitasyong mga paraan upang itala ang lahat ng mga bagay na kailangan mong gawin. Ang mga app, mga kalendaryo, mga notebook, tagaplano, ang listahan (tingnan kung ano ang ginawa ko doon?) Ay nagpapatuloy. Pumili ng isang listahan ng paggawa ng paraan na gumagana sa iyong buhay, kung ito ay nagsasangkot ng isang smartphone, computer, o legal na pad. Anuman ang gumagawa ng isang listahan na akit at gumagana para sa iyo, kung ito ay medyo notebook papel o blaring alarma upang panatilihing ka sa track, pumunta sa mga ito.

2. Manatili sa tuktok ng iyong araw.

Ang pinakamahalaga sa lahat ng mga gawain na dapat mong makumpleto ay ang mga kailangang gawin ngayon. Bawat umaga, o gabi bago, ilista ang lahat ng dapat gawin sa darating na araw. Maaari mong gamitin ang Pang- araw - araw na Checklist upang mag-iskedyul ng mga gawain. Sa ilang mga gawain, ito ay maaaring gawin nang ilang araw o linggo nang maaga, ngunit ang iba ay magpa-pop habang ang araw ay nagpapatuloy. Ang mga araw-araw at lingguhang mga listahan ay hindi static, at malamang na kailangan mong idagdag at baguhin ang mga bagay na madalas.

3. Unahin ang iyong mga gawain.

Kung naglilista ng mga gawain sa araw na ito o ang iyong mga layunin para sa susunod na buwan , itala o ipasok ang mga gawain sa pagkakasunud-sunod mula sa karamihan hanggang sa hindi gaanong mahalaga. Kung hindi ka makakakuha ng mga maaaring maghintay hanggang mamaya, ilipat lamang ang mga ito sa susunod na araw o listahan ng buwan. Hindi tumatawid ng mga ito para sa isang sandali ay hindi nangangahulugan na ikaw ay nabigo sa accomplishing bagay; sa katunayan ito ay mas mahusay na isulat ang mga ito pababa kung saan makikita mo ang mga ito kaysa kalimutan ang mga ito hanggang sa maging sila prayoridad.

4. Panatilihin ang mga kategorya ng hiwalay.

Isaalang-alang ang pagpapanatiling hiwalay sa mga listahan ng gagawin para sa iba't ibang aktibidad tulad ng pamimili (na maaaring masira sa pagkain, botika, mall, atbp.), Paglilinis, mga email upang magpadala, mga paksa sa pananaliksik, at iba pa. Ang iba pang mga pagpipilian ay ang magkaroon ng listahan ng trabaho at isang listahan ng bahay / pamilya, o isang panandaliang at isang pangmatagalang listahan. Ito ay lalo na nakakatulong kung madali kang mag-lista ng mga bagay tulad ng mga libro na basahin, mga lugar upang bisitahin, at musika upang bumili. Ang pagbibigay sa bawat kategorya ng hiwalay na listahan ay pinipigilan ang mga pelikula na gusto mong magrenta mula sa pagkawala sa isang pahina na puno ng mga paalala tulad ng "linisin ang lababo" at "gumawa ng appointment ng dentista."

5. Mag-iskedyul ng lahat.

Sa halip na iipon lamang ang isang grupo ng mga gawain upang makarating sa "ngayon" o "tuwing," ang ilang mga tao ay nakikinabang mula sa pag- iiskedyul ng lahat ng bagay sa sarili nitong puwang ng oras . Maaari mong balangkas ang iyong mga gawaing bahay sa isang tagaplano o app o sa pamamagitan lamang ng pag-post ng isang timeline sa isang kuwaderno. Ito ay gumagana nang maayos kung may posibilidad kang tumingin sa listahan ng iyong ginagawa sa umaga, magpasya na maaari mong gawin ang lahat ng mga bagay sa ibang pagkakataon sa araw, at mapagtanto bigla sa alas-5 ng hapon na wala ka sa kanila.

6. Isipin ang mga hakbang sa sanggol.

Huwag isulat ang "bakasyon sa plano" sa isang listahan. Kahit para sa isang kasiya-siyang proseso, napakalaki. Sa halip, i-break ito sa mga hakbang: "mga hotel ng pananaliksik," "bumili ng mga guidebook," at "reserba ng rental car" ay mga gawain na maaari mong mabibilang sa iyong sarili upang magawa ang walang pag-aaksaya ng iyong hapon na nagwawalang-bahala sa malabo na mga tangents na may kaugnayan sa bakasyon.

Ito ang dahilan kung bakit ka nakakakuha ng mas maraming tapos na may pang-araw-araw na gawain ay madaling magamit. Kung nagtakda ka ng mga oras para sa mga regular, pangmundo na gawain, mayroon kang isang mas mahusay na pagkakataon ng pagkuha ng lahat ng bagay.

7. Pagsamahin ang mga diskarte.

Minsan, kung hindi sa lahat ng oras, maaaring kailanganin mong pagsamahin ang mga pamamaraan ng listahan ng pagsunod. Iyon ay maaaring mangahulugan ng paggamit ng iyong smartphone kalendaryo app para sa mga tipanan at isang maliit na notebook para sa mga listahan ng shopping. O maaaring ibig sabihin ng paggawa ng mga pang-araw-araw na listahan pati na rin ang mga lingguhang plano. Huwag i-lock ang iyong sarili sa isang paraan na maganda ang tunog o sa tingin mo ay dapat magtrabaho; ayusin para sa kung ano ang talagang gumagana sa iyong sariling buhay.

8. Gamitin ito o mawala ito.

Hindi ito isang tip sa pag-aayos, ngunit maaaring ito ang pinaka-mahalaga: kapag ginawa mo ang iyong listahan, huwag kalimutang tingnan ito. Tulad nang lubusan sa plano mo kung ano ang bibili, kung sino ang tatawag, o kung saan huminto sa lakad, hindi mo gagawin ang anuman maliban kung matandaan mong gamitin ang (mga) listahan na iyong ginawa.