Bilang isang maliit na magsasaka na may isang maliit na negosyo sa bukid , maaari kang magtaka kung anong mga rekord ang dapat mong panatilihin, maging para sa iyong sariling mga layunin, para sa anumang mga gawad o iba pang tulong na maaaring natanggap mo, o para sa mga buwis.
Bakit Panatilihin ang Mga Rekord ng Farm?
Ang pagpapanatiling talaan ng bukid ay isang mahalagang bahagi ng pamamahala sa iyong maliit na sakahan. Ang mga rekord ng sakahan ay naglilingkod ng maraming layunin sa maliit na sakahan - kahit na ito ay isang libangan sakahan o homestead . Narito ang ilan sa mga dahilan upang panatilihin ang mga rekord ng sakahan:
- Pag-unlad ng Pagsubaybay: Kung seryoso ka sa pagpapatakbo ng iyong sakahan, gugustuhin mong tiyakin na gumagawa ka ng pag-unlad patungo sa iyong mga layunin at na nagpapatuloy ka sa iyong plano sa negosyo .
Kahit na ikaw ay isang libangan magsasaka o homesteader, maaaring subaybayan ang pagsubaybay na matutugunan mo ang iyong mga layunin at maaaring makatulong sa iyo na maging mas mahusay sa iyong trabaho sa sakahan. Ang pagsasaka ay mas kasiya-siya kapag gumagawa ka ng positibong pag-unlad kumpara sa pag-iikot ng iyong mga gulong. Ang mga talaan ng magandang sakahan ay tumutulong sa iyo na makita kung ano ang gumagana, kung ano ang hindi, at tulungan kang malaman kung bakit kaya maaari kang gumawa ng mga pagbabago na sumusulong.
- Pamamahala ng Farm: Bagama't ito ay katulad ng pagsubaybay ng pag-unlad, narito na tinutukoy namin ang pagsubaybay sa mga bagay tulad ng kung gaano karaming mga hayop ang mayroon ka, kung ano ang kanilang kalusugan, kung ano ang mga isyu sa kalusugan na mayroon ka sa kanila, kung ano ang iyong pagpapakain sa kanila at gaano kadalas / kung gaano kadalas, anong uri ng halaman ang mayroon ka at kung paano nila ginagawa. Kung nagtatabi ka ng isang detalyadong talaan ng sakahan tungkol sa mga detalye ng iyong operasyon sa bukid - ang mga hayop at mga pananim, hindi lamang ang mga pananalapi - nakakakuha ka ng isang buong larawan kung paano gumagana ang iyong sakahan.
Minsan maaari kang maging matagumpay sa pagbuo ng positibong kita sa iyong sakahan, ngunit ikaw ay struggling sa isang aspeto ng pag-aalaga ng hayop na nangangailangan ng pagsasaayos. O, maaari mong makita na ang iyong mga kita ay nagdurusa, at ang ugat na dahilan ay na ikaw ay masyadong maliit na singilin. Hindi mo magagawang subaybayan ang sanhi ng root na iyon maliban kung itala mo kung gaano karami ang feed na iyong binibili at kung gaano karaming mga chickens na isinasalin, halimbawa.
Kailangan mo ng magkabilang panig ng equation na patakbuhin nang epektibo ang iyong sakahan.
Pagkuha ng mga Pautang at Grants: Maraming mga gawad at pautang para sa maliliit na magsasaka ang nangangailangan ng mga rekord sa pananalapi upang ipakita kung ano ang iyong nakuha, kung ano ang iyong mga gastos, at iba pa. Totoong, kung nais mong humiram ng pera mula sa isang bangko o iba pang institusyong pinansyal, maaaring mangailangan sila ng mga pinansiyal na pahayag upang patunayan na ang sakahan ay maaaring mabuhay sa pananalapi.
Mga Buwis: Kailangan ng mga tax return income na isasampa para sa iyong maliit na sakahan. Gusto mong panatilihin ang detalyadong track ng mga gastos at kita para sa IRS, upang matiyak na nagbabayad ka ng tamang buwis para sa iyong sakahan. Kumonsulta sa isang accountant para sa mga detalye na tiyak sa iyong sitwasyon, ngunit ang pagsubaybay sa kita at gastos ay isang kinakailangan para sa anumang sakahan.
Anong Mga Rekord ang Dapat Mong Panatilihing?
Ito ay kung saan ito nakakakuha nakakalito at napaka indibidwal. Mahirap gumawa ng mga rekomendasyon ng kumot tungkol sa kung ano ang kailangan mong subaybayan sa isang maliit na sukat na sustainable farm, libangan sakahan, o homestead. Ito ay talagang depende sa kung ano ang iyong mga layunin. Kaya magsimula sa iyong plano sa negosyo at magtrabaho mula roon. Ano ang kailangan mong subaybayan upang malaman kung natutugunan mo ang iyong nakasaad na mga layunin? Paano mo malalaman kung nagtagumpay ang pagmemerkado?
Sa pananalapi, ang lahat ng mga sakahan ay dapat subaybayan ang kita at gastos.
Kumunsulta sa isang propesyonal sa buwis para sa mga detalye dito, ngunit nais mong bigyan ng kategorya ang mga gastos upang tumugma sa iyong mga kategorya ng tax return ng kita at gusto mong tiyakin na nakuha mo ang bawat penny na ginugol at kinita.
Sa sandaling alam mo kung ano ang masusubaybayan, ito ay isang bagay ng pag-uunawa kung anong uri ng pag-iingat ng rekord ang nababagay sa iyo. Ang hanay ng iyong mga pagpipilian mula sa isang sulat-kamay na notebook sa isang spreadsheet ng computer o espesyal na programa ng bookkeeping, o isang kumbinasyon. Maaari mong subaybayan ang mga gastusin sa online at panatilihing naka-automate ang mga bagay na iyon, ngunit para sa nitty gritty ng trabaho sa bukid, isaalang-alang ang pagkuha ng notebook ng papel sa field upang i-record kung ano ang iyong nakatanim at kung kailan, natuklasan mo habang sinusuri ang mga bees, at iba pa. Gumawa ng isang master list ng impormasyon na gusto mong subaybayan, pag-uri-uriin ito sa mga kategorya, at magpasya kung paano mo susubaybayan ang bawat kategorya ng impormasyon.