Nakarating ka na ba ng ugali ng pagpapadala ng snail mail at pagkabalisa tungkol sa simpleng pagkilos ng pagtugon sa isang sobre? Iyan ang nangyayari kapag hindi mo pa ito nagawa, ngunit huwag mo itong pigilan sa paglagay ng panulat sa papel at pagpapadala ng isang bagay na nangangailangan ng stamp.
Mahalaga na ilagay ang mga tinukoy na address ng tagatanggap at nagpadala sa tamang mga spot sa sobre.
Kung gumagawa ka ng negosyo sa pamamagitan ng postal service o pagpapadala sa isang tao ng isang love letter , kailangan mong malaman ang wastong paraan upang matugunan ang sobre.
Minsan kailangan mong magpadala ng sulat sa hardcopy ng negosyo sa pamamagitan ng koreo. Habang nagpapadala ng mga mensahe at salamat mga tala sa pamamagitan ng email ay naging katanggap-tanggap, kahit na mas mahusay na etiketa ay upang magpadala ng sulat-kamay na tala.
Mga Simpleng Hakbang
Sa ilang mga kaso, ito ay maayos na magpadala ng email , ngunit may mga okasyon kung kailan mo gustong gamitin ang isang lumang paraan ng pagsusulatan. Kung nagpapadala ka ng isang paanyaya , salamat sa iyo , o isang liham, kakailanganin mong isama ang ilang pangunahing impormasyon sa sobre upang matiyak na umabot sa patutunguhan nito sa isang napapanahong paraan.
Ang pagsagot sa isang sobre ay hindi mahirap kung naiintindihan mo ang ilan sa mga pangunahing kaalaman. Kailangan ng USPS na malaman ang patutunguhan pati na kung saan ang piraso ng mail ay nagmumula sa kung may problema sa paghahatid.
Ang layunin ng pagkakaroon ng mga alituntunin para sa pagtugon sa sobre ay upang gawing mas madali ang trabaho ng mga postal worker sa paghahatid ng koreo. Kung nakakakuha ka ng masyadong malikhain, mapapabagal mo ang carrier pababa at maaaring maging panganib na ang iyong sulat ay pumunta sa maling address.
Mangyaring i-save ang iyong pagkamalikhain para sa kung ano ang nasa loob para sa kapakanan ng USPS.
Tiyakin din na sumulat ka nang malinaw upang gawing madaling basahin ang address. Ang paggamit ng cursive o isang italics font ay maaaring maglagay ng strain sa mga mata ng carrier.
Pangkalahatang Mga Alituntunin para sa US Mail
Karamihan sa mga oras na maaari mong bumabalik sa pangkalahatang mga tuntunin ng pagtugon sa iyong sobre, kung nagpapadala ka ng isang business letter o isang pasasalamat na tala .
Sa itaas na sulok sa kaliwa, kakailanganin mo ang pangalan ng nagpadala sa itaas na linya, ang address ng kalye o kahon ng post office sa ikalawang linya, at ang lungsod, estado at zip sa ikatlong linya.
Sa gitna ng sobre, inilagay mo ang pangalan ng tinukoy na tatanggap sa itaas na linya, ang kanyang address sa kalye sa susunod na linya, at ang lungsod, estado at zip sa ikatlong linya - eksakto kung paano mo isusulat ang impormasyon ng nagpadala . Gayunpaman, maaaring kailangan mo ng karagdagang linya para sa pangalan ng kumpanya o yunit ng address tulad ng isang apartment o suite na numero.
Gusto mong magdagdag ng anumang mga pamagat tulad ng "Dr." o "Ms" kung alam mo na mas pinipili ng tatanggap na matugunan ito. Dapat mo ring gawin ito kapag nagpapadala sa isang matatanda o isang tao na may karapatang magpakita ng paggalang.
Sa ilang mga kaso, tulad ng kapag ang isang babae ay nag-iisa, ang mga tao ay ginusto na huwag magkaroon ng kanilang buong pangunang pangalan sa labas ng isang sobre. Maaari kang gumamit ng paunang, tulad ng "M. Peabody." Ginagawa nito ang pangalan na mas mababa ang partikular na kasarian at maaaring magbigay sa tao ng isang mas ligtas na damdamin ng pagkawala ng lagda.
Kung ang tatanggap ay pansamantalang manatili sa bahay ng ibang tao o nababahala ka na ang USPS ay hindi maaaring maghatid ng mail na may hindi pamilyar na pangalan, maaari kang magdagdag ng tala sa ilalim ng pangalan ng tatanggap na ito ay nasa pangangalaga ng isang taong nakatira sa address na ito.
Halimbawa, maaari mong gamitin ang "C / O John Smith" sa linya sa ilalim ng "Mildred Thomas."
Panuntunan sa Liham ng Negosyo
Kapag nagpapadala ng sulat ng negosyo, kakailanganin mong mapanatili ang propesyonal na tuntunin ng magandang asal sa buong proseso. Magsimula sa pangkalahatang mga alituntunin at magdagdag ng ilang higit pang mga piraso ng impormasyon.
Matapos ang pangalan ng tatanggap, idagdag ang kanyang posisyon, tulad ng "Direktor ng Marketing." Subukan mong gawin ito sa parehong linya bilang pangalan, ngunit kung walang sapat na silid, maaari mong ilipat ang pamagat pababa sa susunod na linya.
Sa ilalim nito, idagdag ang pangalan ng kumpanya, na sinusundan ng address na nakadirekta sa mga pangkalahatang alituntunin sa itaas. Kung hindi ka sigurado sa pangalan ng tatanggap, maaari mong isulat ang "Attn: Direktor ng Marketing."
Mail sa Mga Pag-install sa Militar sa ibang bansa
Kapag nagpadala ka ng isang sulat sa isang tao sa militar na naka-istasyon sa ibang bansa, gamitin ang parehong pangkalahatang mga patnubay na may ilang mga karagdagan.
Gusto mong idagdag ang ranggo ng tatanggap at buong pangalan. Ang numero ng yunit o iskwadron ay dapat pumunta sa pangalawang linya.
Ang susunod na linya ay dapat isama ang APO o FPO, ayon sa kung saan ang tao ay naka-istasyon, na sinusundan ng pagdadaglat ng rehiyon. Dapat isama sa huling linya ang pangalan o pagdadaglat ng bansa sa mga takip. Palaging idagdag ang buong postal code upang tiyakin na naabot nito ang nilalayon na patutunguhan.
Address Rules for Mailing to Other Countries
Ang mga pangkalahatang patakaran para sa pagtugon sa isang sobre para sa European o iba pang mga destinasyon sa ibang bansa ay magkatulad. Magsimula sa pangalan at pamagat ng tatanggap sa unang linya, na sinusundan ng address ng kalye sa pangalawang, lungsod, lalawigan, at estado na may postal code sa susunod na linya. Ang huling linya ay dapat magkaroon ng pangalan ng bansa sa lahat ng mga takip. Sa ilalim ng iyong return address, dapat mong isama ang "USA"