Huwag Kalimutan ang Mga Gawain na ito
Ang paghahanda upang ilipat ang isang opisina o negosyo ay maaaring maging mas kumplikado kaysa sa paglipat ng isang sambahayan. Ang paghahanda ay susi at tiyakin na mahalaga ang lahat ng bagay sa iyong listahan. Gamitin ang mabilisang checklist bilang gabay upang mapanatili ang iyong kumpanya sa track.
Tukuyin ang isang Time Frame at Iskedyul
Ang iyong time frame ay dapat na ang unang bagay na gagawin mo. Itakda ang petsa kung kailan ang lahat ng mga bagay ay dapat na lumabas sa puwang ng opisina, na kung saan ay ang iyong huling paglipat ng petsa.
Kakailanganin mo ng ilang araw upang aktwal na lumipat, depende sa kung magkano ang mga bagay na kailangan mong ilipat. Magtrabaho pabalik mula sa iyong paglipat ng petsa at gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga bagay na kailangan mong gawin bago dumating ang mga trak.
Magtalaga ng Mga Gawain at Mag-set up ng isang Move Committee kung Kailangan
Magandang ideya na makakuha ng mga tauhan na kasangkot sa paglipat ng maaga . Ang isang komite ng paglipat ay hindi lamang makatutulong sa iyo na isaayos at planuhin ang paglipat ngunit makatutulong din sa paglipat ng transisyon para sa iba pang mga kawani. Suriin ng komite ang lahat ng mga gawain at magtalaga ng mga tungkulin kung kinakailangan. Tulad ng paglipat ng pasulong, malamang na kailangan mong magdagdag ng mga gawain sa listahan at habang ginagawa mo, siguraduhing magtalaga ng mga gawain, masyadong-mayroon lamang masyadong maraming gawin upang gawin ito sa lahat ng iyong sarili.
Mag-set up ng Panloob at Panlabas na Komunikasyon na Plano
Ang isang panloob na plano sa komunikasyon ay matiyak na ang mga empleyado ay pinananatiling alam tungkol sa mga gumagalaw na plano habang ang isang panlabas na plano ay panatilihin ang iyong mga kliyente at mga supplier ng hanggang sa petsa sa iyong mga aktibidad sa negosyo sa panahon ng paglipat upang maaari mong panatilihin ang iyong negosyo sa operasyon sa panahon ng paglipat.
Hire Movers
Tulad ng anumang paglipat, ang pag- hire ng mga magagandang manlalaro ay nangangailangan ng oras at dapat isa sa mga unang gawain sa iyong listahan. Magkaroon ng isang miyembro ng kawani na bumuo ng isang listahan ng hindi bababa sa limang mga paglipat ng mga kumpanya, at pagkatapos ay tiyakin mong sinisiyasat ang mga ito nang lubusan bago ka umarkila . Tukuyin ang badyet, kumuha ng mga panipi, at ihambing ang mga serbisyo sa paglipat ng mga kumpanya upang magpasiya kung alin ang aasahan.
Mag-hire ng mga Professional Packer
Kung ang iyong paglipat ng badyet ay maaaring sumusuporta sa pagkuha ng propesyonal na mga packer , gawin ito. Ito ay magse-save sa iyo at sa iyong mga empleyado mula sa pagkakaroon ng pack up ng mga lugar ng opisina na karaniwan at madalas, ang pinakamahirap na mga puwang upang mag-empake at ilipat. Ang mga empleyado ay maaaring hilingin na mag-empake ng kanilang mga mesa o opisina dahil nagbibigay din ito ng pagkakataon para sa mga tauhan upang linisin ang kanilang mga puwang at mapupuksa ang mga bagay na hindi nila kailangang ilipat.
Gumawa ng Bagong Opisina ng Plano at Layout
Ito ay kung saan ang iyong komite ng paglipat ay magiging kapaki-pakinabang. Laging mahirap na lumipat sa isang bagong puwang ngunit kapag kailangan mong malaman kung saan ang lahat ng bagay at lahat ay napupunta, na tumatagal ng maraming oras. Tiyaking alam mo kung saan ilalagay ang bawat piraso ng muwebles at umupo ang bawat empleyado. Ang mas detalyadong plano, mas mabuti.
Kausapin ang Iyong Kasalukuyang Mga Vendor
Ang paglipat ng isang negosyo ay maaaring mangahulugan ng pagpapalit ng mga nagbibigay ng serbisyo. Suriin ang iyong mga kontrata pagkatapos magpasya kung mananatili ka sa iyong kasalukuyang mga vendor o kung titingnan mo ang paglipat. Kailangan mong matukoy kung ano ang kakailanganin ng bagong puwang sa mga tuntunin ng mga linya ng telepono at imprastraktura ng network. Kausapin ang iyong bagong may-ari at mga vendor upang matiyak na alam mo kung ano ang kailangan ng bagong puwang kaya walang puwang sa serbisyo.
Anumang kagamitan na iyong pinupuntirya, makipag-ugnayan sa dealer upang ipaalam sa kanila ang paglipat at kung paano pinakamahusay na makuha ang kanilang kagamitan sa bagong lokasyon.
Panatilihin ang mga empleyado na na-update at napansin
Ang isang paglipat ay maaaring mahirap para sa mga empleyado . Ito ay maaaring mangahulugan ng isang pagbabago sa kung paano sila magbibiyahe at kung ang kanilang pag-commute ay mas mahaba pa kaysa bago ang paglipat. Kung ikaw ay lumipat sa isang mas maliit na espasyo, pagkatapos ay kailangang malaman ng mga kawani kung paano itatakda ang mga opisina at kung ano ang magiging hitsura ng kanilang bagong puwang. Ang mga empleyado ay dapat ipaalam sa bawat hakbang sa proseso. Subukan ang pagpapanatiling isang iskedyul ng paglipat sa bulletin board ng kusina o iba pang karaniwang espasyo upang makita ng mga tao kung paano umuunlad ang mga bagay at kung ano ang inaasahan sa kanila bilang mga empleyado.