Kung kailangan mong ilipat ang iyong negosyo , ang pinakamagandang lugar upang magsimulang magplano kung paano mag-empake at lumipat dito mismo. Ang susi sa isang matagumpay na hakbang ay upang bumuo ng ilang alyansa na makatutulong sa pag-udyok at pag-coordinate sa natitirang tauhan ng tanggapan.
Planuhin ang Ilipat
Gumawa ng isang timeline na magpapahintulot para sa lahat ng kinakailangang yugto ng iyong paglipat. Kailangan mong talakayin ito sa iyong natitirang koponan o sa mga tagapamahala at superbisor upang matiyak na magagawa ito.
Para sa isang maliit na tanggapan, kakailanganin mo ng hindi bababa sa tatlong buwan upang maghanda at para sa isang medium hanggang sa malaking opisina, hindi kukulangin sa anim hanggang walong buwan. Ang susi ay upang simulan nang maaga hangga't maaari.
Ang susunod na hakbang ay upang mangolekta ng lahat ng impormasyon sa bagong puwang. Subukan upang makakuha ng mga blueprints o layout ng sahig upang makilala mo ang mga pangunahing sangkap tulad ng mga de-koryenteng saksakan, espasyo sa imbakan, atbp. At pinaka-mahalaga, upang matukoy ang bagong layout ng tanggapan. Isa ring magandang ideya na magkaroon ng isang pangkalahatang planong layout para sa iyong kasalukuyang espasyo upang maaari mong ihambing ang dalawa; kung may mga lugar sa kasalukuyang opisina na hindi gumagana, kilalanin ang mga ito upang maaari silang malutas sa iyong bagong puwang.
Gumawa din ng isang listahan ng mga potensyal na problema sa bagong espasyo, tulad ng mas maliit na lugar ng pagtanggap o mas kaunting lugar ng imbakan o marahil isang mas malaking bukas na puwang na maaaring mangailangan ng mas maraming mga cubicle o pansamantalang pader. Maaaring kinakailangan upang umarkila ng mga karpintero o painters kung kailangang itayo o ipinta ang mga pader.
Maaaring natugunan ito kapag ang bagong puwang ay nakuha, ngunit tiyakin lamang na walang karagdagang mga pagbabago sa konstruksiyon o kosmetiko ang kailangang makumpleto bago lumipat.
Ipunin ang Iyong Koponan
Para sa katamtaman hanggang malalaking tanggapan, magtalaga (o magtanong para sa mga boluntaryo) ng isang tao mula sa bawat kagawaran o dibisyon upang maisaayos ang kanilang partikular na lugar.
Maaari itong italaga sa superbisor ng departamento o tagapamahala na maaaring matiyak na ang bawat empleyado ay may pananagutan sa pag-iimpake ng kanilang desk, mga file, at mga personal na item. Para sa mas maliit na mga tanggapan, maaari kang maging sa iyong sarili. Kung gayon, kilalanin ang ilang mga susi tao na maaaring makatulong sa coordinating ang paglipat.
Makakatulong din ang iyong koponan sa pagtukoy ng mga kasalukuyang isyu sa lumang puwang at magbigay ng mga posibleng solusyon para sa bagong opisina. Ito ay isang mahusay na paraan upang isama ang iba pang mga pananaw at upang makamit ang pinagkasunduan sa paglipat kung ang ilan ay hindi masyadong nagaganyak tungkol sa pagbabago.
Magkaroon ng Regular na Pulong
Sa iyong iskedyul, magtakda ng mga regular na pagpupulong at tiyakin na ang mga empleyado ay aabisuhan ng mga detalye ng pagpupulong at upang matiyak na alam ng lahat kung ano ang kailangan nilang gawin upang i- pack ang kanilang opisina o workspace . Mahalaga na ipaalam sa lahat na limitahan ang anumang alalahanin o alalahanin; Ang paglipat ay nakababahalang para sa lahat na kasangkot lalo na kung ang mga desisyon ay hindi ipinaalam.
Tukuyin ang Iyong Badyet
Kung mayroon kang isang tukoy na halaga ng badyet na itinalaga para sa iyong paglipat, ito ay mahalaga upang makilala ang mga gastos bago ka umarkila ng mga movers, o kahit na bago mo pakete ang unang kahon.
Magtalaga ng Mga Gawain
Magkaroon ng iyong paglipat ng komite ng isang listahan ng mga gawain na kailangang makumpleto at tiyaking idinagdag sa timeline / iskedyul.
Maaaring kailanganin mo ang mga tagapagkaloob ng serbisyo sa espesyalidad, tulad ng mga installer ng linya ng telepono o mga espesyalista sa network ng computer. Tanungin ang bawat department manager o superbisor kung ano ang kinakailangan mula sa kanilang lugar. Tiyaking sakop ang mga karaniwang lugar, tulad ng reception area, lobby, at mga lugar ng imbakan.
Ang isa sa mga pinaka-kritikal na gawain ay ang pag- upa ng mga movers . May mga paglipat ng mga kumpanya na espesyalista sa paglipat ng opisina. Siguraduhin na gawin mo ang iyong pananaliksik, itanong ang mga tamang tanong, at ipasok ang kumpanya sa iyong opisina upang masuri ang iyong paglipat. Tulad ng paglipat ng sambahayan, kailangan mong tiyakin na maaasahan ang kumpanya at natatanggap mo ang pinakamahusay na serbisyo para sa gastos. Ang gawaing ito ay maaaring italaga sa ilang mga tao, bawat pagtawag sa mga partikular na kumpanya at pagkatapos ay paghahambing ng mga tala. Magsimula nang maaga upang matiyak na makuha mo ang pinakamahusay na posibleng presyo.
Gumawa ng Listahan ng Pakikipag-ugnay
Kailangan mong tiyakin na ang lahat ng iyong ginagawa sa negosyo, parehong mga supplier at kliyente, alam mo na gumagalaw.
Magandang ideya na italaga ang gawaing ito sa isang tao upang mamahala. Ang pagbibigay-alam sa mga customer at kliyente ay nangangailangan ng mga tiyak na komunikasyon sa paligid kung saan ka lumilipat at kung paano ang negosyo ay gumana sa panahon ng paglipat. Ang ganitong impormasyon ay mahalaga upang matiyak na ang iyong mga customer ay hindi pumunta sa ibang lugar para sa iyong mga serbisyo.