Kung ikaw ay nag-aaplay upang manirahan sa isang apartment, may magandang pagkakataon na hihilingin ka ng may - ari ng isang sulat ng trabaho. Ito ay isang pangkaraniwang porma ng pag-verify ng third-party na madalas na kinakailangan ng mga panginoong maylupa bilang bahagi ng proseso ng pag-aaplay ng pag-aaplay.
Ang isang sulat ng trabaho ay nilagdaan ng isang awtorisadong kinatawan ng isang pinaglilingkuran ng isang prospective na nangungupahan, na nagsasabi na ang nangungupahan ay kasalukuyang nagtatrabaho doon at nagbibigay ng pangunahing impormasyon tungkol sa pag-aayos ng trabaho, tulad ng suweldo at pamagat.
Bakit Kailangan ng mga Landlord ang Liham ng Trabaho
Huwag gawin ito nang personal kung ang isang may-ari ay hihilingin sa iyo para sa isang sulat ng trabaho at hindi mo lang gawin ang iyong salita para sa kung ano ang iyong ginagawa at kung magkano ang iyong ginagawa. Ito ay dahil maraming mga umaasang mga nangungupahan ay nagsisinungaling tungkol sa kumpanya na kanilang pinagtatrabahuhan, pinalamutian ang kanilang pamagat, o pinalalaki ang kanilang kabayaran sa pag-asa na ito ay mapapahusay ang kanilang mga pagkakataon na maging karapat-dapat para sa isang apartment.
Mas maraming mga landlord ang nakakakuha ng matalino tungkol sa pag-crack sa ganitong uri ng pandaraya sa pamamagitan ng pagsasagawa ng simpleng hakbang ng pagtatanong sa mga nangungupahan upang i-verify ang impormasyong pang-empleyado na kasama sa kanilang rental application.
Mga Tip para sa Pagbibigay ng Landlord Gamit ang Liham ng Pagtatrabaho
Kung nagtatrabaho ka para sa isang malaking kumpanya, marahil ay pinarangalan ang mga kahilingan para sa mga titik ng trabaho sa lahat ng oras. Gayunpaman, ang mga mas maliit na tagapag-empleyo ay maaaring hindi pamilyar sa kahilingan na ito at samakatuwid ay maaaring tumagal ng mas mahaba kaysa sa nais mong hawakan sa iyo.
Narito ang dapat mong gawin kung hihilingin sa iyo ng may-ari ng isang sulat ng trabaho:
- Kausapin ang iyong tagapag-empleyo. Makipag-ugnayan sa isang tao sa departamento ng human resources (HR) kung saan ka nagtatrabaho at ipaliwanag na kailangan mo ng isang sulat ng trabaho na may kaugnayan sa isang apartment na nais mong magrenta. Kung maliit ang iyong kumpanya at walang departamento ng HR, tanungin ang iyong tagapangasiwa ng opisina para sa tulong.
- Mag-alok ng sampol na sulat sa iyong tagapag-empleyo. Kung nagsasabi sa iyo ng kinatawan ng iyong tagapag-empleyo na alam niya kung ano ang gagawin at magiging masaya na pangalagaan ang iyong kahilingan kaagad, mahusay. Kung hindi, mag-alok sa kanya ng isang sample na sulat ng trabaho upang umangkop at gamitin para sa iyong mga layunin. Makakatipid ito ng oras at makakatulong na matiyak na ang may-ari ay makakakuha ng wastong pag-verify kaagad.
- Pindutin ang base sa paraan ng paghahatid. Tanungin ang kinatawan ng iyong tagapag-empleyo kung papadalhan nila ng fax o mail ang sulat sa iyong may-ari o ibibigay ito sa iyo upang magpadala. Kung direktang matawagan ng kinatawan ang landlord, bigyan sila ng tamang address at kung dapat itong ipadala sa pansin ng isang tao. Kung ibibigay mo ito sa may-ari, magandang ideya na magsama ng isang cover letter.
- Tiyaking nasiyahan ang may-ari. Matapos ipadala ang sulat, tawagan ang iyong kasero upang kumpirmahin na ang sulat ay kasiya-siya. Kung ang iyong kasero ay nangangailangan ng karagdagang impormasyon, mag-alok na mag-follow up sa kinatawan ng iyong tagapag-empleyo o iminumungkahi na gawin ito ng may-ari, kung mas madali.
Huwag magulat kung ang kasero ay nagpilit na ang sulat ng trabaho ay direkta mula sa iyong tagapag-empleyo. Ang maraming panginoong maylupa ay nangangailangan na ito bilang isang pananggalang upang maiwasan ang pag-tampering o kahit na katha ng empleyado.
Magbigay ng Sample Letter of Employment sa iyong Employer
Kung ang iyong tagapag-empleyo ay hindi ginagamit upang sumunod sa ganitong uri ng kahilingan, maaari itong maging kapaki-pakinabang upang bigyan ang iyong wika ng sample ng employer upang umangkop at gamitin. Narito ang isang sample na sulat ng trabaho na maaari mong ibigay sa iyong tagapag-empleyo:
Sample Letter of Employment
[Petsa]
[Pangalan ng empleyado]
[Address ng empleyado]
RE: Pagpapatunay ng pagtatrabaho para sa [pangalan ng empleyado]
Kung kanino ito ay maaaring pag-aalala:
Mangyaring tanggapin ang liham na ito bilang kumpirmasyon na ang [pangalan ng empleyado] ay nagtatrabaho sa [pangalan ng empleyado] mula noong [petsa ng pagsisimula ng empleyado] . Sa kasalukuyan, [pangalan ng empleyado] :
- May hawak ng pamagat ng [ pamagat ng empleyado]
- Kumita ng suweldo ng [suweldo na halaga] , na babayaran [taun-taon / buwanang / lingguhan / araw-araw / oras-oras] , [at isang bonus ng (halaga ng bonus)]
- Gumagana sa [full-time / part-time] na batayan ng [bilang ng mga oras] bawat linggo
Kung mayroon kang anumang mga katanungan o nangangailangan ng karagdagang impormasyon, mangyaring huwag mag-atubiling makipag-ugnay sa akin sa [numero ng telepono ng employer] .
Taos-puso sa iyo,
/ s /
[Pangalan ng kinatawan ng empleyado]
[Pamagat ng empleyado]
Gumamit ng Cover Letter para sa Letter of Employment
Ang isang tagapag-empleyo na sumusunod sa isang kahilingan sa sulat ng aplikante ng apartment ay maaaring magpadala ng sulat nang direkta sa employer ng aplikante.
Iyon ay sinabi, ang ilang mga tagapag-empleyo ay maaaring mas gusto na ibigay ang sulat sa aplikante upang maghatid sa may-ari.
Kung nasumpungan mo ang iyong sarili sa sitwasyong ito, huwag lamang ibigay ang sulat ng trabaho sa landlord na humiling nito. Sa halip, gawing isang maikling sulat na takip na nagpapakilala sa sulat ng trabaho at kumonekta sa iyong aplikasyon.
Ang pagsasagawa ng maliit na hakbang na ito ay tumitiyak na ang isang may-ari ay nauunawaan na sila ngayon ay may hiniling na pag-verify mula sa iyo, at tinutulungan itong buuin ang iyong imahe bilang isang responsableng nangungupahan. Narito ang isang sample cover letter na maaari mong iangkop at gamitin upang maipasa ang liham ng pag-verify ng iyong tagapag-empleyo sa iyong kasero:
Sample Cover Letter
[Petsa]
[Pangalan ng maylupa]
[Tirahan ng maylupa]
RE: Pagpapatunay ng pagtatrabaho para sa [iyong pangalan]
Kung kanino ito ay maaaring pag-aalala:
Upang makumpleto ang aking aplikasyon para sa isang apartment sa [apartment address], hiniling mo kamakailan na nagbibigay ako ng sulat na nagpapatunay sa aking trabaho. Mangyaring makahanap ng naka-sign na liham mula sa [pangalan ng employer] na nakalakip, tulad ng hiniling.
Kung kailangan mo pa ng anumang bagay, mangyaring makipag-ugnay sa akin sa [iyong numero ng telepono] .
Taos-puso sa iyo,
/ s /
[Ang pangalan mo]
Paano Kung Hindi Magkakaloob ang Iyong Tagapag-empleyo ng Liham ng Pagtatrabaho?
Sa pamamagitan ng pagbibigay ng draft na sample letter sa iyong employer, ikaw ay magtagumpay sa karamihan ng pagpapaliban o pag-aatubili upang makapagbigay sa iyo ng isang sulat ng trabaho. Kung minsan, maaari kang makaalis sa isang corporate loop sa pagitan ng iyong boss at HR, o ang responsableng tao ay nasa bakasyon o hindi maabot.
Sa mga kasong ito, tanungin ang iyong kasero kung ang iyong mga pay stub at W-2 ay sapat. Maaari mo ring tanungin kung ang isang pahayag ay sapat na at ibigay ang may-ari ng may isang numero ng kontak.