Gumagana ka ba sa isang tanggapan na may isang bahagi na nakapaloob na espasyo, karaniwang kilala bilang isang cubicle, na tinatawag ding isang opisina kubo? Kahit na ang konsepto ng bukas na opisina ay nakikinabang sa mga negosyo, maraming mga kumpanya ang nagbibigay pa rin ng mga cubicle para sa mga empleyado, na nagbibigay sa kanila ng pakiramdam ng pagkakaroon ng kanilang sariling opisina nang walang kumpanya na may gastos at disenyo ng mga paghihigpit ng mga permanenteng pader.
Gayunpaman, mayroong ilang mga drawbacks, ang paglikha ng pangangailangan para sa isang listahan ng mga mas tiyak na panuntunan tuntunin ng magandang asal tuntunin .
Karamihan sa mga tuntunin ay nakatali sa Golden Rule-paggamot sa iba na gusto mong pagtrato.
Privacy
Bagama't ang pader ng kubiko ay karaniwang nasa pagitan ng apat at anim na metro ang taas, ang privacy ay maaaring maging isang isyu para sa mga nais na humawak ng mga pag-uusap na hindi nila nais na madamay ng iba. Tandaan na ang mga tao sa lahat ng panig ng puwang ay maaaring marinig ang anumang sinasabi mo sa isang normal na tono ng boses. Ang pinakamabilis na paraan para sa salita na ipalaganap ang tungkol sa ilang lihim ng opisina ay para sa isang taong maririnig mo na tinatalakay ito sa iyong cubicle.
Sundin ang ilang simpleng panuntunan para sa mga talakayan. Kung kailangan mong magsagawa ng isang pribadong pag-uusap na may kaugnayan sa negosyo, humiram ng isang bakanteng opisina o silid ng pagpupulong. Ang mga personal na pag-uusap ay kailangang kunin sa labas o sa break room sa oras ng iyong tanghalian o sa panahon ng iyong kape. Tandaan na walang bagay na tulad ng isang kompidensyal na pag-uusap sa isang maliit na opisina.
Sa maikling pader at walang pinto, ang bawat isa na lumalakad ay maaaring makita kung ano ang iyong ginagawa, kaya huwag magsagawa ng masyadong maraming personal na pag-aayos sa iyong cubicle.
Kabilang dito ang anumang hindi mo gagawin habang nakatayo sa harap ng isang grupo ng mga tao, tulad ng flossing ng iyong mga ngipin o plucking ang iyong mga kilay. Alagaan ang personal na kalinisan bago ka umalis sa bahay, o kung dapat mong hawakan ang isang personal na isyu, pumunta sa banyo .
Pagkagambala
Nakakakita ng isang tao na tumatalon sa pasukan sa iyong cubicle, ang paggawa ng mga galaw at pagsisikap na makuha ang iyong pansin ay maaaring makagambala kapag malalim ka sa pag-iisip tungkol sa iyong kasalukuyang proyekto.
Hayaang malaman ng taong ito na magiging available ka kapag nakakuha ka ng isang stopping point. Magagawa ito nang may ngiti at kilos patungo sa kung ano ang iyong ginagawa. Kung madalas itong mangyayari, gumawa ng isang card na may mensahe, "Ako ay abala sa sandaling ito, ngunit babalik ako sa iyo sa lalong madaling panahon." Maaari mo itong hawakan kung kinakailangan o maghanap ng isang paraan upang mailagay ito sa gilid ng ang pasukan ng cubicle.
Sa kabilang banda, kung kailangan mong makipag-usap sa ibang tao sa iyong opisina, ngunit nakikita mo na abala siya, i-drop ang isang tala sa kanyang desk at umalis o bumalik sa iyong sariling cubicle at magpadala sa kanya ng isang email . Nagpapakita ito ng paggalang sa kanyang panahon. Ang tanging oras na ang isang katrabaho ay dapat na magambala ay para sa mga emerhensiyang sitwasyon.
Pagiging bukas
Bagaman may "dingding" ang cubicle, bukas pa rin ito sa sinumang naglalakad. Tandaan na ito kapag pinalamutian mo ang iyong espasyo. Ang mga kasamahan sa trabaho , mga tagapanguna, at mga tagapaglilinis ng lahat ay makakakita ng iyong ipinakita. Oo, ito ang iyong personal na puwang sa opisina, ngunit hindi ito nangangahulugan na maaari mong ituring ito tulad ng isang dorm room. Panatilihing malinis at malinis ang iyong workspace. Ang isang kalat na lugar ay isang pagmumuni-muni sa iyo at maaaring malamang na maging isang isyu kapag oras na para sa isang pagsusuri o pag- promote ng trabaho .
Iwasan ang paglabag sa espasyo ng ibang tao sa loob ng kanilang mga kwarto. Huwag kailanman humiram ng mga supply o personal na mga item mula sa isang katrabaho nang hindi nagtatanong muna.
Huwag magbasa ng liham ng opisina na inilaan para sa ibang tao. Kabilang dito ang mga naka-print na mensahe na nakahiga sa desk ng iyong cubicle neighbor at bukas na mga email sa kanyang computer.
Smells
Maaaring matandaan ng karamihan sa mga manggagawa ng maliit na oras ang isang oras kapag ang isang tao sa tabi ng mga ito ay may baluktot sa suot ng masyadong maraming pabango- o hindi sapat na de-dosis. Pag-isipan kung ano ang maaaring maamoy ng mga nakapaligid sa iyo. At ang masarap na hapunan ng isda na mayroon kang kagabi? Ang iyong mga kapitbahay sa cubicle ay hindi maaaring isipin ito ay kahanga-hanga kung magpasya kang kumain ng mga tira sa iyong desk.
Ang mga naninirahan sa silangan ay kailangang maging maingat sa mga sensibilidad ng amoy ng ibang tao at posibleng mga alerdyi. Gumamit ng halimuyak, kung sa lahat. Hindi mo nais na maging sanhi ng isang tao na magkaroon ng pag- ubo o pagbabahing ng atake , o mas masahol pa, pumasok sa paghihirap ng paghinga. Huwag maglagay ng mabangong candles o air fresheners sa iyong cubicle.
Kung kailangan mong kumain sa iyong desk, siguraduhin na ito ay walang malakas na smells na maaaring mag-abala sa mga paligid mo.
Ingay
Magkaroon ng kamalayan sa kung paano ang ingay ay naglalakbay sa puwang ng opisina na may cubicles. Kahit na ang softest musika ay maaaring marinig sa mga nakapaligid na lugar. Kung gusto mong makinig sa musika habang nagtatrabaho ka, gumamit ng mga headphone o tainga ng tainga. Labanan ang pagnanasa sa pag-uuyam , o maaaring mayroon kang mga kasamahan sa trabaho na gumagapang sa kanilang mga ngipin. Ang mga pag-uusap sa telepono ay dapat panatilihing maikli at may kaugnayan sa negosyo. Huwag gamitin ang speakerphone maliban kung kailangan ng iba na makipag-usap.
Mga Relasyon
Hindi mo kailangang maging pinakamatalik na kaibigan sa taong nasa kasunod na kwarto, ngunit mahalaga na mapanatili ang magandang relasyon sa negosyo sa kanya. Ang isang friendly na pagbati kapag dumating ka sa opisina at isang paminsan-minsang ngiti ay makakatulong.