Naisip mo na ba kung bakit ang ilang mga tao ay na-promote habang ikaw ay napapansin, kahit na ang iyong trabaho ay kasing ganda ng kanila? Nakapagpanayam ka na ba para sa maraming trabaho at hindi kailanman natanggap na nakuha ng pangalawang panayam? Kung sinabi mo oo sa alinman sa mga tanong na iyon, maaari mong tingnan ang isang bagay maliban sa iyong mga kasanayan sa trabaho.
Nauunawaan ng mga lider ng negosyo na ang mga ito ay kasing ganda lamang ng mga taong nagtatrabaho para sa kanila, kaya karamihan sa kanila ay hinihikayat ang kanilang mga empleyado na makasama ang isa't isa.
Upang magawa ito, kailangan mong sundin ang ilang mga alituntunin sa tuntunin ng panlipunan na may mas pormal na pag-iisip na nais mong obserbahan sa isang kaswal na kaugnayan sa iyong mga kaibigan sa pagkabata.
Huwag kailanman kalimutan na ikaw ay nasa isang kapaligiran kung saan pinili ka para sa iyong mga kasanayan at karanasan sa halip na ang iyong sparkling personalidad. Ang lahat ng kagandahan sa mundo ay hindi gagawin ang iyong trabaho para sa iyo, ngunit ang pag-alam sa tamang mga bagay na sasabihin at gawin ay maaaring gawing mas madali ang iyong araw ng trabaho.
Pagkamagiliw
Walang inaasahan sa iyo na magkaroon ng isang ngiti na nakapalitada sa iyong mukha sa buong araw, ngunit isang onsa ng kabaitan ay magbubukas ng ilang mga pinto sa komunikasyon. Ang pagwawalang-bahala sa mga tao o pagkalito ay maaaring magtapon ng isang wrench sa isang proyekto ng koponan o bigyan ang iba ng impresyon na hindi ka interesado sa pakikipagtulungan sa kanila.
Mabilis at madaling paraan upang magpakita ng kabaitan sa opisina:
- Magsimula ng araw na may mabilis na pagbati. Ang tao sa susunod na maliit na lugar ay pahalagahan ang isang ngiti upang simulan ang araw.
- Iling ang mga kamay at ipakilala ang iyong sarili sa sinumang hindi mo alam.
- Tanungin ang iba kung paano sila.
Nananatiling Nakakonekta
Tandaan na mayroong isang mahusay na linya sa pagitan ng pagiging konektado at "sa loop" at pagkuha ng kasangkot sa maliit na opisina tsismis. Laging isang magandang ideya na makilala, ngunit mag-ingat sa pagkalat ng impormasyon na hindi ka sigurado o nakikinig sa isang bagay na pinaghihinalaan mo ay hindi totoo.
Kapag naririnig mo ang isang bagong buzz sa iyong opisina, magbayad ng pansin, ngunit huwag tanggapin ito bilang katotohanan hanggang sa ito ay mula sa isa sa mga mas mataas na-up. Ang obserbasyon ng opisina ay kadalasang nagsisimula bilang mas malamig na obispo ng opisina na puno ng kung ano ang mga bagay at maaaring hindi totoo. Kung ang iyong naririnig ay isang bagay na nakakaapekto sa iyo o sa iyong trabaho, tanungin ang iyong superbisor kung mayroong anumang bagay na bago na kailangan mong malaman tungkol sa. Iwasan ang pagbanggit sa tsismis, o maaaring isipin ng iyong amo na ikaw ay nasa loob nito.
Pagkagambala
Ang mga pagkagambala ay malamang na mangyayari sa buong araw sa karamihan ng mga tanggapan, kaya magandang ideya na matutunan kung paano haharapin ang mga ito. Kailangan mo munang suriin ang pagkaapurahan at harapin ang pinakamahalaga muna.
Narito ang ilang mga paraan upang mahawakan ang mga pagkaantala:
- Kung ang iyong cell phone rings sa isang pulong, sarhan ito off nang hindi pagtingin sa ito maliban kung mayroon kang isang magandang dahilan upang suriin ito. Kung ganoon nga ang kaso, siguraduhin na ang taong nanguna sa pulong ay alam muna.
- Kapag may lumalakad sa iyo habang ikaw ay nasa gitna ng isang gawain, ipaalam sa tao na ikaw ay abala. Kung ang paghinto ay kritikal, harapin ito sa lalong madaling panahon. Sa hinaharap, ipaalam sa iba na ikaw ay lamang magambala kung may emergency na nangangailangan ng agarang pansin.
- Huwag kailanman matakpan ang sinuman sa isang bagay na maaaring mapangasiwaan sa pamamagitan ng email o sa ibang pagkakataon.
Pulitika sa opisina
Maliban kung magtrabaho ka mag-isa at hindi kailanman makipag-ugnayan sa kahit sino sa panahon ng iyong araw ng trabaho, kailangan mong harapin ang pulitika sa opisina. Hindi nito kailangang maging negatibo. Tandaan na ang lahat sa iyong opisina ay nagtatrabaho patungo sa isang karaniwang layunin: ang tagumpay ng iyong kumpanya.
Mga paraan upang makapagtrabaho ang pulitika sa opisina para sa iyo:
- Mag-alok na maglingkod sa mga komite, kahit na hindi ka maaaring mangasiwa. Ipinapakita nito ang iyong pagpayag at kakayahang maging isang manlalaro ng koponan.
- Huwag huli para sa isang pulong.
- Kahit na ang isang tao ay napinsala, huwag itapon sa kanya sa ilalim ng bus. Kung mayroon kang isang gripe o mungkahi, gawin ito nang pribado at walang hukbo sa likod mo. Maaaring may oras kung kailan mo kailangan ang kooperasyon ng taong iyon, at ayaw mong palitan ang iyong mga kasamahan sa trabaho, ang mga pagkakamali ay dapat na mahawakan ng taktika at pagpapasya.
- Tandaan na magbigay ng papuri kung saan ito nararapat. Ang pagpapatupad ng ideya ng ibang tao ay mabuti hangga't hindi mo sinubukan na makakuha ng kredito para dito. Naalala ng taong iyon ang ginagawa mo sa hinaharap.
- Kapag ang mga tao ay na-promote, iwasan ang kakulangan na maaaring mangyari sa pamamagitan ng pakiramdam na tila hindi siya nararapat dito. Ang panunuya ay hindi kaakit-akit. Maging positibo at marahil sa susunod na magkakaroon ka ng isa na may promosyon.
Komunikasyon
Ang isang pangkat ng mga empleyado ay kasing ganda lamang ng komunikasyon sa mga miyembro, kaya siguraduhing panatilihin mo ang lahat sa loop tungkol sa anumang bagay na may kinalaman sa mga ito. Ang pinakamadaling paraan upang matiyak na walang makakakuha ng natitira ay ang set up ng email loop na kasama ang lahat. Sundan ang bawat pagpupulong na may isang recap na ipinapadala sa loop.
Mga karagdagang tip upang panatilihing bukas ang komunikasyon:
- Magkaroon ng isang out-of-office na mensahe na naka-set up sa iyong email at voicemail.
- Kapag nagpadala ka ng isang email , tumungo sa punto nang mabilis hangga't maaari. Kaysa sa listahan ng mga dose-dosenang mga pangunahing punto sa isang mahabang email (maliban kung ito ay isang recap ng isang pulong), hawakan ang bawat isyu nang hiwalay.
- Kung ikaw ay hindi maliwanag tungkol sa isang punto, ihayag ito sa grupo. Maaaring hindi ka lamang ang taong hindi nakakaintindi ng isang bagay.
- Kung mayroong isang salungatan, sikaping lutasin ito nang pribado. Gayunpaman, kung ang buong pangkat ay kasangkot, maaaring kailangan mong dalhin ang isang ikatlong partido na tagapamagitan upang maiwasan ang paglala mula sa pagtaas.
- Huwag kailanman magbigay ng opinyon tungkol sa sinuman sa grupo. Ito ang magiging simula ng tsismis .
Personal na Mga Bagay
Dahil ang mga tao ay nagtatrabaho sa opisina, walang paraan upang makaligtaan ang lahat ng personal na mga bagay. Yakapin sila at matutuhang tanggapin ang iyong mga pagkakaiba. Ang mga relasyon sa opisina ay maaaring mapahusay ang iyong buhay, kahit na hindi ka sumasang-ayon sa mga opinyon ng ibang tao.
Tandaan na ang mga personalidad ng ilang tao ay mag-click, at maaari silang magtatag ng personal na relasyon sa labas ng opisina. Kung hindi ka kasama, huwag masama. Ito ay walang kinalaman sa iyo at sa lahat ng bagay na gagawin sa kanilang mga karaniwang interes, kultura, pag-uugali, o anumang iba pa ay nakakakuha ng sama-sama.
Higit pang Mga Tip sa Tuntunin ng Etiquette
Ang bawat solong araw sa opisina ay maaaring magpakita ng mga bagong hamon. Maging handa upang harapin ang mga ito sa isang etikal, positibong paraan.
Higit pang mga tip sa tuntunin ng tungkulin sa opisina :