Paano Pamahalaan ang Iyong Mail sa 5 Hakbang

Ang pag-aaral kung paano pamahalaan ang iyong mail ay isang kagulat-gulat na daunting pag-oorganisa ng gawain dahil hindi ka maaaring biswal na mag-ayos ng mail, kailangan mong basahin at pindutin ang bawat dokumento upang ma-file o itapon. Ang pinakamagandang ruta sa matatag na pamamahala ay upang mabawasan ang dami ng papel na papasok sa iyong tahanan. Basahin kung paano pamahalaan ang mail sa apat na hakbang.

• 01 ng 05

  Dump ang Junk

  Bawasan ang dami ng mail na natanggap mo sa pamamagitan ng pagpapahinto sa pag-iipon ng junk mail.

  Sumusumpa ako kung nawala ako, makikita ko ang katalogo ng J Crew muna ako. Ang pagputol sa dami ng junk mail na iyong natatanggap ay gupitin ang dami ng oras na gagastusin mo sa pamamahala ng iyong mail. Mas mail = mas kaunting oras.

  Bonus: Mabuti para sa kapaligiran.

• 02 ng 05

  Itakda ito

  Karamihan sa mga tao ay nagbubuklod sa pamamagitan ng koreo habang naglalakad sa pinto pagkatapos ng trabaho at madalas tumigil sa gitna upang alisin ang kanilang amerikana o ibaling ang kanilang pansin sa kung ano ang para sa hapunan. Labanan ang pagnanasa upang pamahalaan ang mail hanggang sa magkaroon ka ng oras at atensyon na ibigay sa gawaing ito.

  Mga dahilan:

  1. Kung nag-uuri ka sa iyong daan sa pinto, malamang na hindi ka handa upang pamahalaan ang iyong mail sa oras na iyon. Kailangan mo ang tamang tool (sa ibaba) at ang pansin upang magpasiya kung paano gamitin o itapon ang bawat piraso.
  2. Huwag hawakan ang isang piraso ng papel nang higit sa isang beses kung wala ka ring masyadong. Ito ang dahilan kung bakit nakakapagod ng papel: kailangan mong basahin ito sa bawat oras! Maghintay hanggang handa ka na upang pamahalaan at itapon.

  Oras ng iskedyul alinman sa bawat araw o minsan sa isang linggo upang ayusin ang iyong mail.

• 03 ng 05

  Mga Tool

  Magkaroon ng tamang mga tool upang itapon, recycle, o tumugon sa iyong mail.

  Walang magarbong, ngunit may mga sumusunod sa kamay:

  1. Shredder -Anything with identifying information beyond your name and address ay dapat agad na gupitin.
  2. Recycling Bin - Karamihan sa mga mail ay maaaring ma-recycle agad (sa tingin: mga kupon, fliers, mga anunsyo).
  3. Pag-file ng System & Calendar - Para sa mail kailangan mong kumilos sa alinman kaagad o sa hinaharap.

  Sa pamamagitan ng "sa kamay," talagang ibig kong sabihin. Wala kang shredder at recycling bin sa mga hiwalay na kuwarto. Pinamahalaan ko ang aking mail standing sa parehong recycling bin at shredder, at pagkatapos ay dadalhin ko ang mail na kailangan kong gumawa ng aksyon sa ibabaw sa aking desk kung saan mayroon akong kalendaryo at isang sistema ng pag-file ng desktop na itinatag. Inirerekomenda ko ang isang nakahiwalay na kahon sa kahon ng talahanayan ng talahanayan, pati na rin ang isang arkibo ng pag-file ng cabinet para sa mail organization.

• 04 ng 05

  Itaguyod ang isang System

  May 3 'end games' para sa bawat piraso ng mail:

  1. Action - Mail na kailangan mong kumilos agad o sa huli. Ang ganitong uri ng mail ay babasahin sa mga karagdagang kategorya tulad ng archive / reference, tugon, pagkilos, atbp.
  2. Recycle - Junk mail na walang halaga sa iyo at walang pagkilala ng impormasyon sa mga ito na lampas sa iyong pangalan.
  3. Shred - Anumang piraso ng mail na may anumang impormasyon sa pagtukoy sa mga ito na lampas sa iyong pangalan at address. Kabilang dito ang mga numero ng social security, mga petsa ng kapanganakan, mga alok ng credit card, atbp. Hindi sigurado kung dapat mong recycle o maliit na pilas? Tingnan ang Ano ang Mag-shred at magbasa nang higit pa sa pagnanakaw ng pagkakakilanlan: Paano Protektahan ang Iyong Sarili mula sa Pagnanakaw ng Pagkakakilanlan.

• 05 ng 05

  Panatilihin Sa Ito

  Ilang mga paraan na tinitiyak kong panatilihin ito:

  • Bawat Black Biyernes (iyon ay ang araw pagkatapos ng Thanksgiving) habang ang iba naman ay wala namang shopping, tinitipon ko ang lahat ng mga katalogo na hindi ko na nais na matanggap at tawagan sila upang kanselahin.
  • Sundin ang Weekly Organizing Routine , kung saan namamahala namin ang mail sa isang lingguhan na batayan.
  • Maaari kang magbasa nang higit pa tungkol sa kung paano ko namamahala ang mail araw-araw.