Gumagana ka ba para sa isang kumpanya na madalas na mga pulong? Nagtataka ka ba kung ano ang dapat mong gawin at kung ano ang itinuturing na angkop na pag-uugali sa mga pagtitipon na ito? Nakakatakot ka ba sa pagdalo sa mga pagpupulong dahil natatakot ka na makagawa ka ng kamalian na maaaring mapahamak ang iyong posisyon o pagkakataon para sa pagsulong ?
Kadalasan, ang mga tagapamahala, lider ng pangkat, o mga tagapangasiwa ng korporasyon ay naglalaan ng karapatang magsimula ng mga pulong sa negosyo kapag nararamdaman nila ang pangangailangan.
Kung regular man silang naka-iskedyul na mga kaganapan o tinawag para sa isang tiyak na layunin, ang lahat ng dumalo ay dapat sumunod sa tamang patnubay sa tuntunin ng kaugalian sa negosyo .
Lider
Bago ang pulong, mahalaga na magkaroon ng lahat ng bagay na organisado upang hindi mo sisirain ang mahalagang oras ng sinuman. Gusto mo itong patakbuhin nang maayos at nasa iskedyul hangga't maaari pa umalis pa ang oras para sa mga tanong at puna kung maaari. Ang susi ay upang ipakita ang paggalang sa lahat ng kasangkot.
Narito ang ilang mga pinapayong alituntunin:
- Magkaroon ng nakasulat na adyenda sa isang lohikal na pagkakasunod-sunod at makatotohanang mga panahon. Kung pinapayagan ng oras at mga mapagkukunan, magpadala ng mga kopya sa lahat na dumalo.
- Magpadala ng isang paanyaya sa mga prospective na dadalo na may maraming mga detalye tungkol sa pulong, hangga't maaari, kabilang ang lokasyon, oras ng pagsisimula, kung ano ang dadalhin, at oras ng pagtatapos.
- Magsimula sa isang maayang pagbati at ipaalam sa lahat kung okay na magtanong.
- Magkaroon ng tubig sa plataporma o sa harap ng silid at sabaan ito sa pagitan ng mga paksa o kapag may nagsasalita.
- Hindi mo kailangang isulat ang iyong talumpati sa pagsasalita, ngunit dapat kang manalo ng mga puntos ng bala sa iyong mga tala. Ang hindi paggawa nito ay maaaring maging sanhi sa iyo upang lumipat sa paligid mula sa isang paksa sa isa pang at mawala ang track ng kung ano ang kailangan mong sabihin. Maaari itong maging sanhi ng pag-aaksaya ng oras at iwanan ang mga dadalo na nagtataka tungkol sa punto ng pulong.
- Alamin ang wika ng iyong mga dadalo. Kung nakikita mo na ang mga tao ay nawawala ang interes, i-pause at suriin ang iyong sarili upang tiyaking hindi ka paulit-ulit na impormasyon o paggastos ng masyadong maraming oras sa isang bagay na hindi nauugnay.
- Magkaroon ng ilang mga anekdota upang mapanatiling kawili-wili ang pulong. Gayunpaman, iwasan ang pagsasabi ng mga di-nararapat na biro na may kahit isang pakahulugan ng sexism, kapootang panlahi, o anumang bagay na maaaring makapinsala sa iba.
- Huwag kailanman magnakaw ng mga ideya ng ibang tao at tawagan sila sa iyong sarili. Palaging magbigay ng kredito sa iba para sa mga ideya at matagumpay na mga gawain.
- Habang okay na gumalaw nang kaunti, huwag tularan pabalik-balik sa harap ng silid. Ginagawa nitong nerbiyos ka.
- Sa panahon ng tanong at sagot, manatiling tahimik hanggang sa ang taong nagtatanong ay natapos bago sumagot. Kung hindi mo maintindihan ang tanong, hilingin sa kanya na ulitin ito o ipaliwanag pa ang tanong.
- Kung ang isang tao ay lalabas na galit o pagalit, panatilihing cool ang iyong sarili at hilingin sa taong na talakayin ito sa iyo sa ibang pagkakataon.
- Tapusin ang pulong nang maaga kung maaari. Mas mabuti para sa mas maikli kaysa mawala ang pansin ng mga dumalo.
Mga Dadalo
Ang bawat taong tinawag sa pulong ay dapat dumalo maliban kung hindi pinapayagan ang mga pangyayari. Kung alam mo ang tungkol sa pulong nang maaga, isaalang-alang ang dagdag na oras sa iyong personal na pag-aayos upang ipakita ang paggalang sa anumang mga tagapangasiwa na dumalo.
Damit nang naaangkop para sa antas ng negosyo.
Mga tip sa kaugalian ng pagpupulong:
- Kung hihilingin sa iyo na magpadala ng isang mensahe ng kumpirmasyon, gawin ito sa lalong madaling ipasok mo ang pulong sa iyong kalendaryo .
- Ipakita sa oras . Kumuha ng ilang minuto nang maaga kung maaari.
- Suriin ang iyong cell phone at siguraduhin na ito ay nasa tahimik o naka-off. Hindi ka dapat magpadala ng mga text message sa panahon ng isang pulong, maliban kung ang lider ay humihiling sa iyo para sa isang partikular na tao.
- Kung hinahain ang mga pampalamig, ang isang inumin ay katanggap-tanggap. Gayunpaman, maliban kung ang iba ay kumakain, maghintay hanggang matapos ang pulong ay magkakaroon ng meryenda.
- Kung ito ay isang pulong ng tanghalian, dalhin ang iyong pagkain sa mesa at kainin ito bilang tahimik hangga't maaari at walang pagtawag pansin sa iyong sarili.
- Huwag makipag-chat o makipagpalitan ng mga tala sa iba pang mga dadalo. Ito ay lubhang nakapipinsala at maaaring magbigay ng impresyon na hindi mo sapat ang iyong trabaho upang mabigyang pansin ang pinag-uusapan.
- Kung ikaw ay tinatawag na, sagutin nang direkta hangga't maaari. Kapag hindi mo alam ang sagot, humihingi ng paumanhin at maging matapat. Walang mas mahusay na sagot kaysa sa mali.
- Matapos ang pulong, salamat sa speaker.
- Huwag magtagal sa meeting room na mas mahaba kaysa sa kinakailangan. Ang pagpapalabas ay magpapalabas sa iyo, at ayaw mong isipin ng boss na ginagamit mo ang pulong upang palayasin ang iyong mga tungkulin.
Mga Pulong sa isang Restaurant
Minsan ang isang pulong sa tanghalian ay tinatawag, at maaaring ito ay gaganapin sa isang restaurant. Kahit na malayo ito sa opisina, tandaan na ikaw ay nasa trabaho pa rin.
Karagdagang mga tip sa pagpupulong para sa mga pulong ng restaurant:
- Huwag kalimutan ang iyong pamantayan sa mesa .
- Pangasiwaan ang oras ng pagkain sa pamamagitan ng biyaya at mabuting asal.
- Gumamit ng tamang kagamitan . Kung may pag-aalinlangan kung saan ang tinidor ay sumasailalim sa bawat kurso, sundin ang taong pinangungunahan ang pulong.
- Kung ikaw ay nasa buffet restaurant, alamin ang tamang asal para sa pagtulong sa iyong sarili.
- Sundin ang mga tamang alituntunin para sa pagkain ng mga daliri na pagkain .